|
|
在新加坡委聘公司秘书
无论您正在新加坡注册成立公司还是已注册新加坡公司，都必须要有一名由新加坡居民担任的公司秘书，这是在新加坡注册成立的所有公司都需要满足的主要要求之一。新加坡的公司秘书 是负责行使法律规定的行政管理和报告职能的主要人员或高管。 因此，
公司秘书的工作是确保其所负责的新加坡公司履行所有监管义务。 根据法律，所有新加坡公司都必须在注册成立之日起的 6 个月内委任公司秘书。 由于公司秘书在公司中是如此重要的职位，以下 5 个原因解释您为何需要在新加坡委任公司秘书。
这些原因对于想要在新加坡注册成立公司的企业和个人而言很重要。
为何应该在新加坡聘用公司秘书的 5 个原因
1. 法律强制规定
身为业务实体和公共会计师的全国性监管机构，新加坡会计与企业管理局 (Accounting and Corporate Regulatory Authority)规定所有企业都必须在注册成立之日起的六个月内委任一名公司秘书。
公司秘书必须是新加坡居民，不能是公司的唯一董事。 本地公司董事可以兼任公司秘书，但只有在公司董事人数超过一人的情况下才可以。
2. 如果公司不遵守法律，公司秘书将承担责任
根据 新加坡会计与企业管理局
的网站，“如果公司未能遵守某些司法管辖区的法律，公司秘书可能也要承担责任。”
在这种情况下，公司秘书对于董事负有最大的责任，加以最大的关怀。 公司秘书承担受托责任，让董事了解新加坡《公司法》的最新情况、公司的所有法定规定和合规要求以及满足这些规定和要求的最后期限。
3. 公司秘书对于公司的利益相关者起到重要作用
新加坡公司的公司秘书发挥极为重要和关键的作用，不仅在负责监管合规时如此，在对公司、董事和股东作出交代时也是如此。
对于公司：确保所有相关的法定义务得到履行，公司的商业利益始终得到保护，以及良好的企业 治理付诸实施。
对于公司董事： 充当董事的顾问，提供所需的切实支持；及时与\r\n\t所有董事分享信息，以便他们能够在董事会会议期间充分作出贡献。
对于公司股东： 定期与股东沟通，确保股东利益得到保护；及时分发财务 报表，以便股东能够准备好在公司的年度股东大会上参与决策。
4. 法律规定的公司秘书职责
新加坡的公司秘书有义务履行几项职责，因此新加坡公司秘书必须要履行这些职责：
- 依照法律满足新加坡会计与企业管理局的要求 –准时提交公司的年度账目，维护必要的名册；股份转让通知、备忘录与公司章程 (MAA) 修订、董事罢免或辞任通知、注册办事处地址变更以及新加坡会计与企业管理局的任何其他监管 要求。
- 董事会会议 – 组织董事会会议，推动公司的正式决策流程。
- 股东大会 – 根据《公司法》和公司章程，安排召开年度股东大会。
- 备忘录与公司章程 (MAA) – 确保公司和董事会始终遵守备忘录与公司章程。
- 与股东相关的职责 – 监督股票的配售、发行和转让，处理影响股票持仓的其他事项以及回复股东问询。
- 与公司非执行董事有关的职责 – 充当他们的沟通渠道和信息渠道。
- 企业治理 – 协助公司董事实施良好的企业治理规范。
- 公司印章 – 确保安全保管公司印章。
- 公司身份 – 确保所有商业函件、通知和公司的其他正式刊物都带有公司名称和 单一机构识别号码 (Unique Entity Number)。
- 海外业务 – 监督公司根据适当程序和法律建立海外业务的事宜。
- 收购与出售 – 确保所有收购、重组、并购和合并交易付诸实施时，都考虑到公司的最佳利益。
除此以外，新加坡公司秘书还负责履行与公司董事类似的受托责任。
5. 公司秘书有权批准公司决议
除了承担各类职责和责任以外，新加坡公司秘书还有权对公司的文件或 正式会议记录进行认证。公司秘书可能须要与公司董事一起加盖公司印章后签署正式文件。 一般而言，公司秘书可与任何一名董事一起签发经核证的公司决议副本，这被视作决议获得通过的证明。
在大多数情况下，如果决议要被视作有效，就必须要由公司秘书来对决议进行认证。
由于起到如此重要的作用，肩负如此重要的责任和职责并且手握如此重要的权力，新加坡的公司秘书无疑是新加坡公司的监护人，因此必须要有意识地慎重选择由谁来担任公司秘书。
在毕捷信，我们在新加坡提供无与伦比的企业秘书服务，向您提供端到端的支持和咨询，来满足您对于新加坡公司秘书的需求。
我们的企业秘书服务团队向客户提供在新加坡成立及经营企业的一站式服务。 企业可以是一家分支机构、代表处、合伙企业、新加坡注册公司或离岸实体，我们的客户可以放心地 委托我们在新加坡成立企业，我们会就所有合规事项向他们提供建议。
我们的企业秘书服务包括但不限于：
- 组建本地和离岸实体
- 委任名义公司秘书和挂名董事
- 维护法定记录、会议纪要和名册
