在新加坡进行薪酬外包的 7 个理由

薪酬和薪资发放的准备过程很耗时。 大多数企业都自行设有薪酬部门来负责诸多严谨的工作,包括计算薪资、扣减额、税额和福利以及确保遵守各项法律和指引。 这项工作既复杂,通常也很耗时耗力。

不过,新加坡被视为东南亚地区的薪酬处理中心。 新加坡鼓励 企业将薪酬外包给全服务型薪酬处理公司。 虽然挑战依然存在并且在不断演变,但与邻国相比,新加坡的薪酬职能外包流程相对而言不太复杂。

在新加坡,通过外包薪酬服务,您将获得以下七项优势:

1 外部专家的 深厚知识

对薪酬进行有效管理,这并不仅仅意味着计算员工薪资而已。 有一些不断发展的法规、创新、想法和最佳实践,您只能靠经验来进行学习。

提供薪酬外包的专业服务供应商拥有与大大小小各行各业的组织开展合作的 丰富经验。 除了薪酬外包服务以外,这些专业服务供应商还能提供满足您需求的针对具体行业的顾问服务。

2 最新的技术和软件

任何一家企业的 IT 部门开发内部使用的薪酬软件都很费时间,并且很可能不合算。 运行和维护 软件又是一笔支出。

新加坡的薪酬外包商使用最新技术来创建与客户业务相符的薪酬软件基础设施。 通过薪酬外包,有助于减轻自行开发内部薪酬软件的成本。 请放心,如您进行薪酬外包,就能定期获得由专家准备的 薪酬报告和更新报告,从而使您的薪酬管理变得更加规范。

3 遵守薪酬相关的法规

根据新加坡人力部的《雇佣法》(Employment Act),雇主 必须在工资期结束后的 7 天内向员工准确无误地发放薪资。 还须要在发出的每份工资单中 确认基本薪资、发放薪资的频率、扣减额、实得月薪和其他变量。. 雇主还必须 要将 逐项列出的工资单 发给《雇佣法》所涵盖的员工。 这些只是新加坡《雇佣法》的众多规定之一,新加坡《雇佣法》是一部强制性法规,新加坡的所有企业都必须要自行了解及遵守。 如未能遵守《雇佣法》的规定,则属于违法行为,将面临 重罚且名誉将永久受损。

新加坡经验丰富的薪酬外包商能够确保准确性,以及遵守新加坡的《雇佣法》及其他薪酬相关的法规。 如果您聘用外包商来向您提供服务,这将是您的企业获得的优势。

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4 节省成本

根据PayScale.com的数据,新加坡的人力资源官平均起始年薪为 31,210 新加坡元,年薪可依据工作经验迅速上涨。 如果将这一年薪乘以您为自己公司管理内部薪酬所需的人员数量, 就会发现单单人员成本就高达数百到数千新加坡元不等,这还不包括软件、打印、培训等其他支出的成本。

新加坡有些薪酬外包商收取的费用只占到您自行设立薪酬部门时所花费用的一小部分。 如您将 薪酬托付给这些外包商管理,则可迅速消除上述成本。

5 节省时间

时间就是金钱,薪酬管理是一个既耗时又费钱的事情,无论是从字面上还是比喻意义上来说都是如此。 聘用新加坡的薪酬外包商后, 您就能更加专注于开展其他生产性工作,例如业务开发、市场和产品研究以及实现营收。 请让专家来管理您的付款流程,这样您就能抽出身来制定业务计划。

6 压力管理

薪酬管理可能既烦人又有压力。 法规、细则、税项、针对不同年龄段的公积金比例、 员工福利计划、员工入职和离职以及其他因素有时超出了人类大脑的理解能力。

员工的薪资和报销处理起来可能相当难。 有时候,这项工作的内部分配会失去重点, 犯下无意的人为错误,导致延后发放薪资或发放的金额不准确。 如果薪资延后发放,然后员工再 不断询问的话,无异于令压力雪上加霜。

新加坡薪酬外包商提供广泛的报告解决方案,可自信地回答员工有关薪资的询问。 薪酬外包商会全面负责您的薪酬管理,会特别加以注意,尽量减少延后发放和错误的情况,并会在错误出现时进行纠正。 因此,他们帮您从麻烦和压力中解脱出来,尤其是在您管理的是一家小公司的情况下。

7 商业隐私

员工来来去去,这是您无法逃避的现实。 如果有一位或一位以上负责薪酬的员工离职, 就会引起信息泄露的风险,因为他们知道您公司的业务流程和薪酬情况。 如果聘用新一批拥有相同技能的员工 来取代他们,这是另一个需要考虑的问题,尤其是因为需要花时间来培训他们,来让他们以您公司的愿景、使命和最佳实践为导向(而时间就是金钱)。

通过外包给薪酬处理公司,您不仅无需自行设立薪酬部门,也能够保卫商业隐私数据。


结论

薪酬管理是企业至关重要的方面之一。 薪酬管理常常只是被视为薪资处理职能。 然而,不可否认的是,薪酬管理 对于企业的总体声誉和形象及企业员工的满意度和生产力有着巨大的影响。

员工想要准时收到薪资。 如果准时收到薪资,就更能激励员工参与工作及取得成果 - 这就是 企业为何需要给予薪酬管理应有的重视的原因所在。 通过外包给薪酬处理公司,能帮助解决诸多与薪资相关的\n 问题。

在毕捷信,我们设有分多步走的检查和监测机制,确保您在进行薪酬操作时不出现意外。 我们有一支专业的 团队,定期跟踪新加坡国内与薪酬相关的法律、法规和政策,以确保您的企业完全 遵守适用的法律。

将薪酬服务委托给毕捷信后,您就可以放心, 您的员工都会按照新加坡《雇佣法》和其他法定法规准时获付金额确切的应得薪资。




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